Compte rendu de la reunion du 04/09/11

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Compte rendu de la reunion du 04/09/11

Message par ophele16 le Lun 5 Sep - 14:35

le 04 septembre 2011

Présent:

Mr Mira Lucien
Mr Gautraud Didier, son épouse et ses enfants
Mme Becquet Ophéle, son époux et ses enfants
Mr Frant Jean-pierre
Mr Le corre Patrick
Mme Sanchez, Mr Menier David et leurs enfants

Ordre du jour : Préparation de l'Exposition / Bourse
Dernière réunion de préparation au vu de la manifestation du 17 et 18 septembre 2011, nous avons refait le point sur la présentation de la salle qui comptera 25 volières, 18 mètres de présentation d'oiseaux sur table et 3 mètres pour le magasin " Passion plumes ".
Nous avons désigné trois personnes responsables des entrées et trois autres à la buvette qui se relayeront dans la journée.
Les tickets de tombola seront vendus à l'accueil avec les entrées et les lots seront à retirer au stand du magasin.
Nous avons déjà plusieurs lots de disponibles comme du Cognac, des lots de verre à cognac, des coffret gourmet Gold, des croquettes pour chiens "Dog chow", des bons d'achats chez un fleuriste, etc ...
Tous les tickets sont gagnants.
Nous avons également fait le point sur le matériel nécessaire, certains d'entre nous apporterons des bâches en plastiques, d'autres des végétaux (bambou, etc...) afin de décorer la salle.
La fille de Mr Gautraud nous fera un stand à l'extérieur de la salle pour présenter de la pyrogravure sur bois.
Nous avons terminé la réunion devant deux superbe gâteau et une bûche glacée et nous avons partagé un délicieux cidre et jus de fruits divers.
Hors réunion, le lundi 5 septembre, dans la matinée, Aurore a été voir la Mairie de Julienne pour l'installation des Tivolis, nous sommes au regret de dire que nous n'avons pas le droit de le monter, car il faut une autorisation préfectoral et une commission de sécurité doit nous donner l'accord obligatoirement, ce qui engendrerait trop de frais dans l'immédiat.
Nous espérons avoir beaucoup de visiteurs pour cette première et que chacun y trouveras son bonheur.
l'Amicale ornithologique des 2 Charentes

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ophele16

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